نحن في زاد المعتمر ندرك أن الخطط قد تتغير، ونسعى دائماً لتقديم أفضل تجربة لعملائنا. توضح هذه السياسة الشروط والأحكام المتعلقة بإلغاء الحجوزات واسترداد المبالغ المدفوعة لباقات العمرة.
1. الإلغاء من طرف العميل
تعتمد إمكانية استرداد المبالغ على التوقيت الذي يتم فيه تقديم طلب الإلغاء قبل موعد الرحلة:
-
قبل أكثر من [15] يوماً من موعد الرحلة: يحق للعميل استرداد كامل المبلغ المدفوع بعد خصم الرسوم الإدارية (إن وجدت) وتكاليف التأشيرة (في حال تم إصدارها).
-
قبل موعد الرحلة بـ [7 إلى 14] يوماً: يتم خصم [50%] من إجمالي قيمة الباقة، واسترداد المبلغ المتبقي.
-
أقل من [7] أيام من موعد الرحلة: نعتذر عن استرداد أي مبلغ في هذه الحالة نظراً لالتزامنا المسبق مع الفنادق وشركات النقل.
2. الحالات غير القابلة للاسترداد
تعتبر المبالغ المدفوعة غير قابلة للاسترداد في الحالات التالية:
-
رسوم التأشيرات: بمجرد تقديم الطلب للجهات الرسمية أو صدور التأشيرة، لا يمكن استرداد رسومها تحت أي ظرف.
-
عدم الحضور (No-Show): في حال عدم حضور العميل في الموعد المحدد للانطلاق أو التخلف عن الالتحاق بالرحلة.
-
مخالفة الشروط: إذا تم إلغاء الرحلة أو منع العميل من السفر بسبب نقص في المستندات الرسمية أو مخالفة الأنظمة والقوانين.
3. الإلغاء من طرف “زاد المعتمر”
في حال اضطررنا لإلغاء الرحلة لأسباب تشغيلية أو خارجة عن إرادتنا (لا قدر الله)، يحق للعميل:
-
استرداد كامل المبالغ المدفوعة دون أي خصومات.
-
أو تحويل المبلغ كرصيد لحجز باقة أخرى في موعد لاحق.
4. القوة القاهرة
في حالات القوة القاهرة (مثل الأوبئة، الكوارث الطبيعية، أو القرارات الحكومية المفاجئة التي تمنع السفر)، نلتزم بالتعليمات الصادرة من الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية، وسنبذل قصارى جهدنا لاسترداد أكبر قدر ممكن من مستحقات العميل من مقدمي الخدمات (الفنادق والنقل).
5. آلية استرداد الأموال
-
يتم تقديم طلب الاسترداد عبر التواصل معنا من خلال [رابط الواتساب أو البريد الإلكتروني].
-
تتم معالجة عملية الاسترداد خلال [7 إلى 14] يوم عمل.
-
يتم إعادة المبالغ عبر نفس وسيلة الدفع الأصلية التي استخدمها العميل عند الحجز.
6. تعديل الحجز
يمكن للعميل طلب تعديل موعد الرحلة أو استبدال الباقة قبل موعد الانطلاق بـ [10] أيام على الأقل، وتخضع هذه الطلبات لمدى توفر الإمكانية وقد تترتب عليها رسوم إضافية حسب فرق أسعار الفنادق أو المواسم.